Conditions de participation

§ 1 Champ d'application

Le marathon de la Route des vins allemande avec duo et semi-marathon ainsi que la course pour enfants et jeunes se déroule conformément aux règlements (IWB) de l'Association allemande d'athlétisme (DLV) et de l'IAAF sous la supervision de l'Association d'athlétisme de Pfalz e.V. (Kaiserlautern). . L'organisateur est le quartier de Bad Dürkheim, Philipp-Fauth-Straße 11, 67098 Bad Dürkheim.

§ 2 Organisation et sécurité

(1) L'organisateur annoncera, entre autres, les mesures d'organisation destinées à organiser le processus aux participants avant le début de l'événement sur la page d'accueil www.marathon-deutsche-weinstrasse.de (informations sur les coureurs). Les instructions de l'organisateur et de son personnel ou des organismes sollicités doivent être strictement respectées. En cas d'infractions susceptibles de perturber le bon déroulement de la manifestation ou de mettre en danger la sécurité des autres participants, l'organisateur est en droit d'exclure la personne concernée de la manifestation et/ou de la disqualifier à tout moment.

(2) Le numéro de départ - qui n'est pas transférable - doit être porté de manière clairement visible et inchangée sur le devant. Pour garantir un bon chronométrage, le dossard de départ ne doit pas être plié ou utilisé de manière inappropriée (voir manipulation du transpondeur). Le numéro de départ ne peut être transmis à aucune autre personne. Si le numéro de départ officiellement attribué est modifié de quelque manière que ce soit, notamment si l'empreinte publicitaire est rendue invisible ou méconnaissable, le participant sera exclu du classement chronométré (disqualification).

(3) Le chronométrage de toutes les courses est effectué à l'aide d'un transpondeur fixé au dos du numéro de départ.

(4) La participation sur d'autres équipements sportifs et l'utilisation d'équipements sonores, y compris des écouteurs, ne sont pas autorisées. Il est également interdit d'accompagner des participants sous quelque forme que ce soit.

(5) Chaque participant est tenu d'évaluer ses propres exigences en matière de santé pour sa participation à l'événement, le cas échéant après avoir consulté un médecin.

§ 3 Inscription – modalités de paiement – ​​autres modifications et informations

(1) L'inscription n'est possible qu'en ligne sur www.marathon-deutsche-weinstrasse.de.

(2) L'autorisation de départ, les frais d'organisation, les conditions de paiement et d'autres bases d'organisation (limite de participation, documents de départ, réinscription, chronométrage, etc.) sont indiqués sur la page d'accueil www.marathon-deutsche-weinstrasse.de. Pour pouvoir prendre le départ, les frais d'inscription doivent être reçus par l'organisateur.

(3) Si un participant inscrit ne participe pas, pour quelque raison que ce soit, il n'a droit à aucun remboursement des frais d'organisation. Toutes les prestations supplémentaires que vous avez réservées (T-shirt événementiel) expireront et ne seront pas remboursées. Le T-shirt peut être récupéré sur place à la tente d'inscription ; il ne sera pas envoyé par la poste.

(4) Le passage du marathon au semi-marathon pendant l'épreuve n'est possible qu'au kilomètre 8,7. Les frais d'organisation pour la distance initialement indiquée ne seront pas remboursés.

§ 4 Exonération de responsabilité

En s'inscrivant à l'épreuve de course à pied, le participant accepte la clause de non-responsabilité suivante formulée par l'organisateur :
(1) Ni l'organisateur, ni les sponsors, les hôtes ou leurs représentants n'assument aucune responsabilité pour les dommages de quelque nature que ce soit que le participant pourrait subir dans le cadre de cet événement. Ceci s'applique également aux accidents, aux objets perdus ou stockés (par exemple des vêtements), aux objets de valeur ou à d'autres objets. En particulier, l'organisateur n'assume aucune responsabilité pour les risques pour la santé du participant liés à la course. Il est de la responsabilité du participant de faire vérifier minutieusement son état de santé au préalable et de suivre les informations de santé fournies sur le site Internet de l'organisateur (liste des questions du contrôle de santé). Le participant déclare : « J'accepte de recevoir des soins médicaux à mes frais pendant la compétition si cela s'avère opportun en cas de blessures en cas d'accident et/ou de maladie au cours de la compétition. »

(2) Si, en cas de force majeure, l'organisateur a le droit ou l'obligation, en raison d'ordres officiels ou pour des raisons de sécurité, de modifier l'organisation de l'événement ou de l'annuler, l'organisateur n'a aucune obligation de verser une indemnité au participant. . Les droits d’inscription perçus ne seront pas remboursés, sous réserve des dispositions du paragraphe 3.

(3) Au moment de l'annonce, l'organisateur part du principe que l'événement peut se dérouler sans exigences sanitaires particulières. Afin de protéger les athlètes, les assistants, les spectateurs et toutes les personnes impliquées, l'organisateur se réserve le droit, en fonction de l'évolution de la situation sanitaire, d'exiger un justificatif officiel de santé (preuve de vaccination, test rapide antigénique) des participants et des accompagnants. Si les participants ne fournissent pas de justificatif, ils n’ont pas le droit de participer à la course à pied et de se faire rembourser les frais d’inscription. Lors de l'inscription, les participants acceptent que l'organisateur soit en droit d'exiger des preuves pertinentes des participants, aux frais de ceux-ci. Si l'événement ne peut avoir lieu en raison de la situation sanitaire actuelle et/ou d'ordres officiels, les participants recevront un remboursement de 60 % des frais d'inscription par virement aller-retour ou via PayPal, selon le mode de paiement utilisé. Les frais d'inscription comprennent les frais d'entrée (60%) et les frais de service (40%). Les frais de service couvrent les frais de préparation de l'organisateur tout au long de l'année. Les frais de service pour l'organisation et la préparation de l'épreuve de course à pied, sans lesquels l'épreuve ne serait pas possible pour l'organisateur compte tenu des conséquences imprévisibles de la pandémie de Covid-19, ne seront pas remboursés. Les frais d’inscription pour modification payés ne seront pas remboursés. Les frais d'inscription aux courses enfants/jeunes ne sont pas non plus remboursés. Les T-shirts achetés seront envoyés aux participants par courrier assuré. Les frais de port en résultant, d'un montant forfaitaire de 5 €, seront alors déduits du montant du remboursement des frais d'inscription. Les participants s'engagent expressément à suivre les instructions et directives de l'organisateur.

§ 5 Collecte et utilisation des données

(1) Les données personnelles fournies par le participant lors de son inscription au sens de l'article 4, paragraphe 1 du RGPD, y compris les données nécessaires au traitement des paiements, seront traitées aux fins de la planification, de l'organisation et de la mise en œuvre de l'événement, y compris les soins médicaux. Cela inclut également la publication des numéros de départ,

Temps de parcours et listes de résultats. La base juridique pour cela est l'article 6, paragraphe 1, b) du RGPD. Le traitement de ces données est obligatoire pour la participation à l'événement. En cas d'annulation, la participation à l'événement n'est pas possible. Dans ce cas, l'article 3, paragraphe 3, s'applique en conséquence. (2) En outre, les données personnelles des participants seront conservées au-delà de l'événement afin de les informer, entre autres, des événements et des actualités futurs. En s'inscrivant, le participant consent à ce que les données soient stockées à cette fin.

(3) Le participant accepte que les données personnelles stockées dans le cadre de sa participation à l'événement, les photos prises, les enregistrements cinématographiques et les interviews à la radio, à la télévision, dans la presse écrite, les livres, les reproductions photomécaniques (films, CD, supports de données électroniques, etc. ), également aux fins de votre propre publicité, sans droit à rémunération, via Internet (par exemple site Internet de l'événement, réseaux sociaux, newsletter) et sur les médias de reportage, distribués et publiés. Le participant accepte notamment le transfert de ses données personnelles aux fins de l'envoi de photos du participant sur le parcours et à l'arrivée, qui sont réalisées par une société mandatée par l'organisateur. Le participant ne déclare toutefois pas vouloir acquérir une telle photo.

(4) Le participant dispose également des droits suivants concernant les données personnelles collectées auprès de lui : a) Art. 15 RGPD : droit à l'information sur les données que nous avons stockées.
b) Art. 16 RGPD : le droit de corriger les données incorrectes et incomplètes.
c) Article 17 du RGPD : le droit de supprimer les données personnelles, sauf s'il existe une raison légale pour un stockage ultérieur conformément à l'article 17 du RGPD.
d) Art. 18 RGPD : le droit de restreindre le traitement des données personnelles.
e) Article 20 du RGPD : le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir toutes les données personnelles fournies à l'organisateur dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander leur transmission à un autre responsable.

(5) Le participant accepte que les données personnelles collectées soient transmises à des tiers dans le but de mesurer le temps, de créer des listes de résultats et de publier ces listes sur Internet.

(6) En outre, le participant s'engage à ce que ses nom et prénom, son année de naissance, son club, son numéro de départ et ses résultats (placement et temps) soient publiés dans tous les médias imprimés pertinents pour l'événement (liste des participants, liste des résultats). , etc.) et dans tous les médias électroniques tels qu'Internet d'accord.

(7) Vous avez le droit de révoquer votre consentement conformément aux paragraphes 2 et 3 à tout moment et sans indication de motifs. La révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant sa révocation.

Administration du district de Bad Dürkheim, 26 janvier 2023
Gestion de l'organisation